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企业在撰写公关稿件时要注意把握时机

柠檬公关

  企业在撰写公关稿件时要注意把握时机,不仅要快速及时,还要注意实效,同时在稿件内容的选择上尽量与公众生活相关,贴近公众的实际利益公关是维护和提高企业形象的一项重要活动与工作,毋庸置疑是企业重要的“面子”行业。媒体是能够接触最大面积公共人群的平台,因此,公关不可避免地与媒体之间具有密切联系。公关稿件作为企业公关活动的重要组成部分,更是企业做好媒介关系的关键所在。但媒体凭什么会从新闻的汪洋大海中选中你的企业公关稿件呢?
  不用广告费砸媒体
  撰写公关稿件要注意把握时机,不仅要快速及时,还要注意实效。大部分读者都愿意将目光放在具有时效性的事件上,而这正是众多媒体存在的意义。因此,想要自己的公关稿件有声响,稿件的时效性就一定要高。一旦失去了最佳时机,没有了时效性,等到公众的注意力已经转移再发出公关稿件,结果必定会被冲淡、掩盖,到时再想引起公众的重视就为时已晚。
  市场上企业和产品五花八门,大众的口味和喜好也各有不同,而媒体的责任就是把最真实的企业和产品的面貌传递给读者,因此虽然公关要做的是“粉饰”,公关稿件也要在内容上充分报道企业活动的事实。即便是“粉饰”,也要适可而止。可以锦上添花,但绝对不能颠倒黑白,可以说得漂亮,但不能不真实,真实的才能打动人心,事实是公关稿件力量的源泉。
  一些企业在向媒体提交稿件时跟广告一起搭卖,用广告费砸媒体,希望借媒体之手将其加上一层极其美化的皮,这是十分不妥的事情。大众一旦发现事实与其从媒体中获得的信息不符,一旦让大众有“被忽悠”的感觉,对企业和品牌来讲将会是一场很大的信任危机。因此,公关稿件忌大话,讲述客观事实的公关稿件,往往拥有最真实的力量。
  巧妙转化企业宣传
  公关稿件应该成为企业潜在宣传的利器,要有明确的可以宣传到企业的点,或者对企业有利的行业性观点,因此,在撰写公关稿时要始终以宣传自身企业为目的,公关稿不应是单方面的发表、单向的宣传,要注重双向沟通,在撰写时也要注意强化双向性与沟通效用,最好的效果是既能让公众接收到企业想传递的信息,又能对其有所反馈,对企业产生良好的印象。
  针对不同企业宣传目的的不同,在撰写的内容上也要突出重点,比如产品稿,主要以产品卖点为诉求,以此来挖掘和影响潜在目标消费者;而企业综述稿往往要从行业、企业自身价值等多方位进行阐述。
  一篇成功的企业公关稿想要为企业真正创造价值,关键就是要把企业传播的东西,以一个恰当的形式和组合出现在公众面前,和媒体、读者相对接,让大众接收到企业所传达的东西,有效地宣传企业。
  通过媒体吸引受众
  作为媒体,需要的究竟是什么样的稿件?要知道,大众是媒体内容的最终接收者,因此大众喜欢和想要看的,获得高点击率和阅读率的文章,是媒体最热衷追求的目标。因此,要善于把企业公关稿件的内容和大众关心的内容,特别是当前热点结合起来,理解其需求,投其所好,是撰写一篇成功的公关稿件的必要前提。大众喜欢的、关注的、也就是媒体应该提供的。对于大众来说,—篇文章的实用性和趣味性是其最关注的两个方面。
  公关的实质就是处理公众关系。因此,要增加公关稿件的实用性,就要求在公关稿件的内容选择上要尽量与公众生活相关,贴近公众的实际利益。如果一篇文章大众在看后没有任何印象,对其所言不知所云,那么无疑是对媒体资源的一种浪费。要让大多数人看后给出有所收获的评级,是一篇好的公关稿的重要标准。
  同时,要让大众有兴趣读完整篇文章,就要在公关稿件的撰写时注重增加其趣味性,借助有趣的图片、论述方式、评论等,将趣味性与公关稿的内容相结合,可以有效地加深大众和读者的印象。一些产品的公关宣传稿通篇花费大部分笔墨用于大夸特夸其产品,却唯独不见产品的真身,没有任何配图,枯燥的内容没有任何趣味性可言,很难让大众对产品留下深刻印象。如何为媒体撰写公关稿 刘杰克 - 《国际公关》

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